Comment organiser des réunions à distance ?
Les réunions d'assemblées générales ou de conseils d'administration sont nécessaires voir obligatoires dans la vie d'une association. L'ordonnance numéro 2020-321 du 25 mars 2020 autorise à les tenir en visioconférence.
Il existe différents outils de visioconférence, dont Zoom, qui est un des plus répandu.
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Tuto organiser une réunion zoom
Lors d'une assemblée générale ou d'un conseil d'administration, le vote est un temps fort.
Si vous êtes peu nombreux, vous pouvez proposer un vote à main levée dans le chat. Mais pour les votes où le bulletin secret est nécessaire, il vous faudra utiliser un outil numérique.
La fonctionnalité "Sondage" sur Zoom peut remplir cette fonction, surtout pour les votes simples par "oui", "non" et "ne se prononce pas". Les votes sont anonymes et les résultats peuvent être partagés à tous les participants.
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Pour les votes plus complexes, notamment les élections, il existe Balotilo. C'est un outil qui permet d'organiser des votes en ligne, anonymes et de façon sécurisée.
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