Envisager les assurances utiles
Il est utile de souscrire une assurance « responsabilité civile organisateur » (RCO) qui couvrira les dégâts occasionnés aux lieux, aux biens confiés et les dommages aux personnes.
Cette assurance devra couvrir aussi les périodes relatives à la préparation de l'événement notamment le montage et le démontage des éléments d'équipements. Enfin, il peut être prudent de prévoir une assurance annulation si le budget consacré à l'événement est important.